Besoin d'une quittance de loyer ? Voici un modèle gratuit, les mentions obligatoires à respecter, et un générateur en ligne pour la créer en PDF en 1 minute.
Qu'est-ce qu'une quittance de loyer ?
La quittance de loyer est le document par lequel le bailleur atteste que le locataire a réglé l'intégralité de son loyer et de ses charges pour une période donnée. Elle sert de preuve de paiement — utile au locataire pour de nombreuses démarches (logement, aides, crédit).
Est-elle obligatoire ?
Oui, sous condition. Selon la loi n°89-462 du 6 juillet 1989, le bailleur est tenu de remettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande. Il ne peut jamais la facturer, et aucune clause du bail ne peut s'y opposer.
Important : la quittance n'est délivrée que si le loyer est intégralement payé. En cas de paiement partiel, on remet un simple reçu mentionnant la somme versée.
Les mentions obligatoires
Pour être valable, votre quittance doit indiquer :
- Le nom et l'adresse du bailleur (ou de la SCI)
- Le nom du locataire
- L'adresse du logement loué
- La période concernée (mois et année)
- Le détail des sommes : loyer hors charges + provision pour charges
- Le montant total réglé
- La date et la signature du bailleur
Modèle de quittance de loyer (structure)
| Élément | Exemple |
|---|---|
| En-tête | QUITTANCE DE LOYER — Mois Année |
| Bailleur | SCI Legimmo, 12 rue… |
| Locataire | Jean Dupont, 8 av… |
| Loyer HC | 750,00 € |
| Charges | 50,00 € |
| Total réglé | 800,00 € |
| Mention | « Je certifie avoir reçu la somme de… » |
La créer en 1 minute (gratuit)
Pas besoin de Word ni d'Excel : utilisez notre générateur de quittance de loyer gratuit. Vous remplissez le bailleur, le locataire, le mois et les montants → vous obtenez un PDF conforme, prêt à imprimer ou à envoyer par email. Sans inscription.
Papier ou par email ?
Depuis la loi ALUR, la quittance peut être transmise par email si le locataire donne son accord. C'est plus rapide, gratuit et écologique.
Automatiser l'envoi chaque mois
Générer une quittance à la main, pour chaque locataire, tous les mois, devient vite répétitif. Renta automatise tout : dès que vous cochez un loyer comme payé, la quittance est générée avec vos coordonnées et prête à partir au locataire — en plus du suivi de vos loyers, de votre comptabilité et de votre fiscalité.
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